Kanban et Scrum : Les 2 modèles de présentations agiles les plus répandus
Quels sont les modèles de présentations agiles les plus répandus
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Si vous faites partie des professionnels du développement des logiciels, vous avez certainement entendu parler de Kanban et Scrum. Il s’agit de deux méthodes agiles permettant de faciliter la tâche de gestion de projet. Vous trouverez, dans cet article, tout ce qu’il faut savoir sur les deux modèles les plus répandus de présentations agiles : Kanban et Scrum.

Qu’est-ce que la méthode Agile ?

La méthode agile est une nouvelle approche qui va au-delà des méthodologies traditionnelles et classiques de gestion de projet. Celle-ci place la collaboration au cœur de la gestion des projets où la satisfaction des clients est une priorité. Au début, agile a été conçu pour améliorer l’organisation des projets de développement web. Après avoir prouvé son efficacité dans le domaine logiciel, cette méthode a été généralisée sur d’autres secteurs. De facto, Kanban et Scrum sont les deux principales modèles de présentations agiles. Ci-dessous on vous dit tout sur ces deux exemples.

Quels sont ses avantages ?

La méthode Agile consiste à améliorer l’efficacité du projet en divisant le travail en sous parties autonomes. C’est parce que dans ce cas de figure toute conception, modification ou analyse n’aura pas d’effet négatif sur la réalisation du projet. En effet, il est possible d’apporter les adaptations nécessaires en tenant compte de tout type de besoins durant phase la phase d’analyse. A contrario, en suivant une approche classique, il est difficile de penser à tout dans cette phase. De plus, l’approche agile sert à rendre la gestion du projet plus simple en facilitant l’échange avec les clients. Dans ce cas, les risques sont minimes et peuvent être rapidement détectés grâce aux cycles courts de travail. L’autre avantage est qu’elle permet de maîtriser les coûtes en évitant les retours en arrière qui sont parfois très coûteux. De même, il est possible de suspendre la réalisation du projet le plus rapidement possible si nécessaire.

Quels sont ses inconvénients ?

La flexibilité qu’offre cette méthodologie peut avoir l’effet inverse de celui escompté. Concrètement, l’excès de flexibilité peut engendrer une stagnation du projet. Les risques sont liés au fait que lorsqu’on découpe le temps en intervalles courtes, certaines décisions peuvent être figées. C’est l’une des raisons pour lesquelles le taux de retour clients augmente. Dans ce cas, c’est le chef de projet qui doit intervenir et se charger de veiller sur le bien du projet et la satisfaction du client à la fois.

 

Exemples et modèles de présentations agiles

Pour des présentations agiles, il existe deux modèles très populaires : Kanban et Scrum.

La méthode Kanban

Kanban est un terme japonais qui signifie panneau d’affichage. C’est d’ailleurs le format utilisé pour présenter l’information en se basant sur une approche de développement logiciel. En effet, Kanban fait partie d’un système de fabrication dénommé « la fabrication juste à temps ».  Ce système a été développé par Taiichi Ohno, un ingénieur industriel japonais œuvrant chez Toyota alors qu’il cherche à améliorer l’efficacité de l’industrie auprès de laquelle il travaille. Ce système vise à réduire la désorganisation causée par l’accumulation des articles et des inventaires. De par son efficacité, Kanban a été, dès lors, utilisé dans le développement de logiciel, la gestion informatique, les ressources humaines ou encore dans le domaine commercial.

Kanban : Quels avantages pour quels inconvénients ?

Le premier avantage est que cette méthode n’implique pas un investissement important pour se lancer dans un projet. Elle permet également à toute l’équipe de s’enquérir de l’avancement du projet en tenant compte des obstacles rencontrés au fur et à mesure. De plus, le Kanban garantit une meilleur motivation en donnant à tous les membres de l’équipe la possibilité d’être indépendants et autonomes.

Toutefois, cette méthode a pour inconvénient de diviser le travail en tâches individuelles. Il est primordial de former les équipes pour éviter que des erreurs impactant négativement la réalisation du projet ne surviennent. Ainsi, les problèmes qu’un seul membre puisse rencontrer peuvent bloquer l’avancement du projet.

 

La méthode Scrum

Tout comme Kanban, Scrum figure parmi les présentations agiles les plus répandues. De fait, cette méthode se base sur les mêmes principes de agile soit l’implication réactive du client lors de la réalisation du projet. Le Scrum signifie dans le jargon de rugby « mêlée », autrement dit le fait que l’équipe travaille en toute collaboration afin de marquer un essai. La gestion de travail selon Scrum, c’est pareil ! L’équipe doit avancer ensemble pour surmonter tous les obstacles et ajuster le projet au fil de sa progression. Pour ce faire, cette méthodologie se fonde sur des Sprints dans un espace-temps assez court. Ce dernier varie entre quelques semaines et un mois. L’équipe fait le point à chaque fin de sprint sur l’avancement du projet.

Scrum : avantages et craintes

Cette méthodologie permet de :

  • Valoriser la cohésion d’équipe et la collaboration;
  • Faciliter la prise de décisions grâce à la bonne planification ;
  • Améliorer l’organisation de la réalisation du projet parce qu’à la fin de chaque sprint tous les membres ont une idée plus claire sur l’avancement du projet.

Néanmoins, la pression de livrer le travail dans un délai bien précis peut pousser l’équipe à changer leurs priorités. Par conséquent, on ignore les phases d’analyse et de réflexion au détriment des actions concrètes. La définition des rôles de tous les membres n’est pas parfois très précise. Ce qui fait que les processus ne soient pas répartis comme il faut.

Kanban et Scrum : Exemples de présentations PowerPoint

En utilisant ces deux méthodologies agiles, il est possible de faire des présentations Powerpoint qui aide à exposer le flux de travail. Pour ce faire, certains modèles peuvent être très utiles.

PowerPoint de tableau Kanban modifiable

Il s’agit d’un modèle de présentation Powerpoint fondé utilisant des exemples de tableaux modifiables. Il est donc possible de modifier les tableaux Kanban pour créer et faire une représentation plus claire.

kanban parmi les modèles de présentations agiles les plus populaires

Modèle PowerPoint de Scrum animé en 3D

Il s’agit d’une version animée en 3D des sprints Scrum. Ce modèle permet de présenter le processus des sprints, et les exposer clairement  grâce à des diapositives PowerPoint.

 

Scrum: L'une des modèles de présentations agiles

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