Comment convertir une présentation PowerPoint en PDF
Convertir sa présentation PowerPoint en PDF
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Dans les organismes publics et les entreprises privées, PowerPoint est sans conteste le format de fichier le plus populaire utilisé pour réaliser des présentations. Dans certaines situations, il serait beaucoup mieux de convertir sa présentation PowerPoint en PDF.

En fait, des millions de présentations ont lieu chaque jour. Les présentations Microsoft PowerPoint restent l’un des meilleurs moyens de partager des informations d’une manière visuellement claire et digeste. Tant que personne ne modifie la mise en forme et le contenu de la présentation sur laquelle vous avez travaillé pendant des heures,

Parfois, vous pouvez être amené à diffuser du contenu d’une manière différente. Certains attributs de fichiers, comme la sécurité ou l’accessibilité, deviennent plus prioritaires que d’autres. C’est précisément là qu’un autre format de partage de fichiers, le PDF, vient à la rescousse.

Lorsque vous enregistrez une présentation Power Point au format PDF, vous verrouillez le document afin qu’aucune autre modification ne puisse y être apportée. C’est idéal pour s’assurer que le contenu reste tel que vous l’avez voulu. Et comme les PDF peuvent être consultés presque universellement, quel que soit le logiciel ou le système d’exploitation utilisé, une présentation PowerPoint enregistrée au format PDF peut être consultée même par quelqu’un qui ne possède pas de PowerPoint.

convertir un powerpoint en pdf pour garder la forme de la présentation

La conversion d’une présentation PowerPoint en PDF permet aux personnes qui ne disposent pas de PowerPoint de visualiser les diapositives.
Vous pouvez enregistrer une présentation PowerPoint au format PDF, que vous utilisiez PowerPoint sur un PC, ou que vous souhaitiez la télécharger au format PDF à partir du Web.

Si les présentations Microsoft PowerPoint (PPT ou PPTX) sont un moyen très populaire de partager des informations, les fichiers PDF (Portable Document Format) sont encore plus populaires et brillent par d’autres aspects. Dans cet article, vous apprendrez comment convertir des présentations PowerPoint en PDF sur tous les appareils et toutes les plateformes.

Pourquoi convertir une présentation en un fichier PDF

Voici les principales raisons pour lesquelles vous devriez envisager de transformer une présentation PowerPoint en fichier PDF :

  • Réduction de la taille du fichier: Le format PDF est plus compact que la plupart des formats de présentation, de sorte que le même contenu peut être rendu avec moins d’octets dans un fichier PDF. Si l’espace est un luxe ou si vous cherchez à réduire la taille des fichiers, vous serez probablement satisfait des PDF.
  • Sécurité renforcée: Si votre présentation contient des détails sensibles ou des informations confidentielles destinées à certains yeux seulement, il vous sera plus facile de mettre en place des systèmes de protection – notamment le cryptage – pour son équivalent au format PDF. Il est également plus difficile de copier ou de modifier un contenu protégé dans les PDF.
  • Amélioration de l’accessibilité: PowerPoint est peut-être un programme populaire, mais tout le monde ne le possède pas (surtout les versions payantes de Microsoft). Les lecteurs PDF gratuits, en revanche, sont disponibles par défaut sur la grande majorité des plateformes et des appareils. Invariablement, les utilisateurs trouvent qu’il est plus facile d’ouvrir, d’imprimer ou de traiter les PDF que les présentations PowerPoint.
  • Préservation de la police et de la mise en page: Si vous utilisez des polices ou des conceptions uniques dans les diapositives de votre présentation, vous voudrez peut-être convertir cette présentation en PDF avant de la partager avec des personnes. Ce dernier préserve généralement les polices et les conceptions d’origine alors que PowerPoint a du mal lorsque le paquet de polices utilisé n’est pas disponible sur un ordinateur donné, par exemple.

Comment enregistrer un PowerPoint au format PDF

  • Lorsque la présentation PowerPoint à convertir est ouverte, cliquez sur « Fichier », puis sur « Exporter ». Vous pouvez également choisir de n’enregistrer que certaines diapositives d’une présentation au format PDF.
  • Cliquez sur « Créer PDF/XPS » dans le menu, puis cliquez à nouveau sur ce bouton dans la fenêtre qui s’affiche.

exporter un fichier powerpoint en pdf

  • Choisissez la destination du PDF et modifiez le nom si vous le souhaitez, puis appuyez sur « Entrée ».

Comment enregistrer un PowerPoint au format PDF à partir du Web ?

Vous pouvez facilement convertir vos fichiers PPT ou PPTX en PDF avec ilovepdf.com en ligne. En outre, le convertisseur PDF en ligne offre de nombreuses autres fonctionnalités. Il suffit de sélectionner les fichiers que vous souhaitez fusionner, modifier, déverrouiller ou convertir.

il vous suffit de glisser et de déposer votre fichier sur l’écran du convertisseur, ou vous pouvez utiliser la fonction de recherche de fichiers. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, une fois le fichier téléchargé, la conversion vous pouvez cliquer sur « convertir à PDF » pour que la conversion commence.

Quel est le contenu que je perds lorsque je convertis mon Power Point en PDF ?

Le PDF restitue principalement des éléments statiques, de sorte que tous les éléments d’une présentation PowerPoint ne sont pas repris dans le processus de conversion au format PDF.

Voici les éléments de présentation que les utilisateurs perdent souvent, partiellement ou totalement :

  • Les animations PowerPoint.
  • Les transitions de diapositives et les effets spéciaux.
  • Les contenus hors diapositives (Commentaires).
  • Les modèles 3D.
  • Vidéo, audio et autres médias.

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